Digitale Kaartenbak

[Guest Jan Clavaux]

Bijna iedereen, die vóór de uitvinding van de computer met genealogie bezig was,

had wel een kaartenbak in de een of andere vorm.

Please login or register to see this image.

Bij het overschakelen naar de computer waren er verschillende manieren om gegevens vast te leggen,

eerst natuurlijk WordPerfect en dBase, later Word en Microsoft Cardfile.

Aan een goed programma ter vervanging van de kaartenbak ontbrak het naar mijn idee de laatste jaren.

Er zijn op internet wel veel snelle database-programma's te vinden, maar de meesten ervan zijn bedoeld als adresklapper,

en bevatten allerlei invulvelden, die je als genealoog nooit gebruikt.

Wat ik al tijden zocht, was een "kaart"-systeem met maar twee velden: eentje voor de naam (een datum bijvoorbeeld)

en eentje, waar je mee kon doen wat je wilt (de tekst van een akte invullen, samen met de scan ervan).

Sinds een tijdje werk ik met AZZ Cardfile van

Please login or register to see this link.

en ik ben eindelijk enthousiast.

Het gewone gebruik ervan is met een beetje kennis van de engelse taal in een uurtje geleerd.

Bij langer gebruik leer je spelenderwijs de extra mogelijkheden kennen.

Teksten, die op de computer al in een ander bestand zijn opgeslagen, kunnen met de muis naar Cardfile

worden gesleept, vice versa, dus bijvoorbeeld vanuit Cardfile in een tekstveld van een stamboomprogramma..

Plaatjes en scans kunnen er naar hartelust bijgeplakt worden.

Verder is het mogelijk om links naar websites op te nemen en is het mogelijk om in de teksten te werken

met verschillende lettertypes, vet, schuin, onderstreept, enzovoorts.

Het maximale aantal "kaarten" is onbeperkt en wordt hooguit bepaald door de groote van de harde schijf.

Het zoeken op naam of op een tekst in het bestand is een kwestie van een microseconde.

Alleen bij overdreven grote bestanden schijnt het zoeken iets langer te duren; dat is logisch.

Het is mogelijk om een gratis versie te downloaden, om het programma uit te proberen.

Om het programma optimaal te kunnen gebruiken moet 19 dollar worden betaald.

groeten, Jan.

[alvara]

Ik gebruik geen digitale kaartenbak, maar een eenvoudig spreadsheetprogramma (b.v. Excel, Quattro-Pro) en wel voor het volgende onderwerp:

Vrouwen, die van buiten de familie komen om in de familie te trouwen, hebben een eigen achternaam. Die achternaam is meer uniek dan andere gegevens.

Ik heb een spreadsheetprogramma gemaakt met de volgende kolommen: 

Bron

Voornaam van de vrouw

Achternaam van de vrouw

Voornaam van de man

Geboorte-, huwelijks- en sterftejaar van de man

Deze gegevens kunnen gemakkelijk worden gesorteerd, meestal beginnende met de achternaam van de vrouw.

Toegegegeven: er kunnen geen plaatjes bij worden geplaatst.

Ik heb tot op heden slechts enkele duizenden namen, maar ik ben tot nu toe slechts 1 keer een dubbelvermelding tegen gekomen, waarbij 2 neven van ongeveer dezelfde leeftijd met dezelfde voor- en achternaam trouwden met 2 meisjes met dezelfde voor- en achternamen en identieke leeftijden.

Voor mij is dit een handig hulpmiddel

Alvara

[Guest Jan Clavaux]

Hallo Alvara,

spreadsheet programma's kunnen inderdaad een fantastisch hulpmidel zijn.

Waar het mij eigenlijk om ging, was een simpel programma,

waarin je al je originele bronnen kan opslaan, en ze met een

druk op de knop vliegensvlug kan terugvinden.

Je bronnen zijn tenslotte de bouwstenen voor je onderzoek,

en het aantal loopt al snel in de honderden of duizenden..

In mijn geval krijg je dan zoiets als dit:

Please login or register to see this image.

Om het helemaal mooi te maken, zou ik zelfs de link

Please login or register to see this link.

er ook nog bij kunnen zetten 

Vervolgens kan ik alle kaartjes opvragen waarop staat:

OK dopen Oudewater

of

3-11-1705

of

Hoogenboom

etc.

groeten, Jan.